Ao adicionar uma conta de e-mail ao cliente de e-mail (thunderbird, microsoft outlook, gmail, mail app...), pode decidir entre IMAP (pastas remotas) e POP3 (manter as mensagens no seu computador). IMAP e POP3 são métodos diferentes (geralmente chamados de protocolos) de acesso às suas mensagens.
Para o ajudar a decidir existe em algumas coisas a considerar:
IMAP significa Internet Mail Access Protocol (Protocolo de Acesso a Mensagens na Internet), que é mais moderno do que POP3. É um protocolo bidirecional que copia as mensagens de um servidor remoto para o cliente de e-mail, enquanto preserva a cópia original das mensagens no servidor remoto. As alterações a estas mensagens de e-mail, tais como marcá-las como lidas, adicionar ou remover nomes ou etiquetas, ou movê-las para uma pasta diferente, serão replicadas no servidor remoto.
As mensagens que foram transferidas para o cliente de e-mail do servidor remoto estão disponíveis para utilização no cliente de e-mail quando não existe ligação à Internet. As alterações efetuadas no cliente de e-mail enquanto não existia uma ligação Internet serão sincronizadas com o servidor remoto quando o cliente de e-mail religar à Internet.
As alterações efetuadas no cliente de e-mail são replicadas para todos os dispositivos de imap ligados.
Para proteger contra a perda de dados, e talvez, também por motivos legais, deveria efetuar frequentemente uma cópia de segurança do perfil do cliente de e-mail, mesmo que as suas mensagens estejam guardadas num servidor remoto.
POP3 significa Post Office Protocol (Protocolo dos Correios - versão 3) . É um protocolo unidirecional que transfere as suas mensagens de um servidor remoto para o cliente de e-mail e elimina-as no servidor remoto (depois de 7 dias, por predefinição no cliente de e-mail). As alterações nestas mensagens de e-mail no cliente de e-mail, tais como marcá-las como lidas ou movê-las para uma pasta diferente, não são replicadas no servidor remoto, e são aplicadas apenas no computador local que executa o cliente de e-mail.
Para proteger contra a perda de dados, e talvez, também por motivos legais, deveria efetuar frequentemente uma cópia de segurança do perfil do cliente de e-mail, especialmente porque o seu correio não é guardado num servidor remoto.
Alterar a sua conta
Atualmente, o cliente de e-mail não oferece um modo para converter a sua conta IMAP existente para POP3 ou vice-versa. Para poder alterar a sua conta para um protocolo diferente, terá de adicionar novamente uma conta no cliente de e-mail.
Depois de uma espera muito, muito longa, finalmente tivemos tempo para trabalhar na nossa marca, não tínhamos feito isso antes, porque em cada segundo que temos para trablhar os nossos clientes são a nossa prioridade, decidimos que precisávamos fazer alguma coisa, tal como diz o ditado "na casa de um ferreiro o espeto é feito de madeira" significa que não poderíamos oferecer o melhor do nosso trabalho para os clientes sem ter um óptimo sítio onde eles possam chegar e ver o que temos de oferta para eles.